Согласовано на
заседании
Управляющего
протокол №4
04.2024 г.

от

совета
«02»

Согласовано
на заседании
Педагогического совета
протокол № 16
от «02»04.2024 г.

Утверждено
приказом директора МАОУ
Школа №129 им. С.И.Зорина
Чугаева О.А.
приказ № 79
от «02» 04.2024г.

Положение об электронном журнале успеваемости
Муниципального автономного общеобразовательного
учреждения Школа № 129 имени Зорина Сергея Ивановича
городского округа город Уфа Республики Башкортостан

Общие положения
1.1. Настоящее Положение о журнале успеваемости МАОУ Школа № 129 имени
Зорина Сергея Ивановича (далее — Положение) разработано в соответствии с
Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации».
1.2. Положение определяет правила ведения в МАОУ Школа № 129 имени Зорина
Сергея Ивановича (далее — школа) журанала успеваемости (классного
журнала) в электронном виде, контроля за его ведением и особенности его
хранения.
2. Правила и порядок работы с классным журналом
2.1. Классный журнал предназначен для индивидуального учета результатов
освоения обучающимися образовательных программ, контроля успеваемости
учеников, посещения ими занятий в течение учебного года и является
обязательной школьной документацией.
2.2. Классный журнал заводят ежегодно на каждый класс, который укомплектован
в школе.
2.3. Пользователями электронного журнала являются директор школы, его
заместители, секретарь, учителя и классные руководители.
2.4. Директор

школы:

просматривает

электронный

журнал

без

права

редактирования; распечатывает страницы электронного журнала — при
необходимости; заверяет распечатанный вариант электронного журнала
подписью и печатью школы; заверяет электронный вариант журнала
электронной подписью.
2.5. Заместитель директора по УВР имеет доступ ко всем страницам электронного
журнала с функциональными возможностями учителей-предметников и
классных руководителей, а также:
распечатывает страницы электронных журналов — при необходимости; формирует
сводные ведомости успеваемости на электронном и бумажном носителе;
переносит информацию из электронного журнала в стандартные формы данных для
анализа и/или формирования отчетных форм;
настраивает системы оценивания, структуру учебного года (периоды обучения: четверти,
семестры и т.д.) в начале учебного года;
вводит и актуализирует список педагогических работников образовательной организации;
проверяет журналы на своевременность и правильность заполнения классными
руководителями и учителями в соответствии с разделами 3-4 настоящего Положения.
2.6. Классные руководители имеют доступ ко всем страницам своего класса в
электронном журнале без права редактирования записей учителейпредметников. Классные руководители: вносят во все предметные страницы
журнала списки класса и учебных групп своего класса в начале каждого года;

заполняют раздел с личными данными об учениках и следят за их актуальностью в
течение года;
проводят первичные консультации для учеников и их родителей по работе с электронным
журналом; формируют отчет об успеваемости и посещаемости занятий учениками.
2.7. Учителя-предметники имеют доступ к страницам своих предметов и занятий с
правом редактирования. Учителя-предметники не имеют право редактировать
электронный журнал после выставления итоговых оценок (отметок) за учебный
год. Учителяпредметники:
вносят информацию о датах проведения занятий, о темах уроков, ходе освоения
образовательной программы, и об отсутствии учеников на уроках — в день проведения
урока или занятия;
выставляют текущие отметки, записывают домашние задания в день проведения урока не
позднее чем через час после окончания занятий у обучающихся;
выставляют отметки за письменные работы и оценки в рамках промежуточной и итоговой
аттестации учеников по существующей в образовательной организации системе
оценивания;
вносят сведения о замене или совмещении занятий при отсутствии основного учителя;
вносят комментарии в отношении учебной деятельности учеников.
2.8. Администратор электронного журнала имеет доступ ко всем страницам
электронного журнала исходя из следующих функциональных возможностей:
настраивает системные параметры электронного журнала; вводит (создает и
редактирует)

учетные

записи

пользователей;

редактирует

профили

пользователей при необходимости; настраивает права доступа у разных
пользователей;
еженедельно осуществляет резервное копирование данных электронного журнала на двух
внешних носителях и восстанавливает их (при необходимости);
ежемесячно архивирует данные электронного журнала на двух внешних носителях;
осуществляет импорт и экспорт данных между электронным журналом и внешней
информационной системой, используемой в образовательной организации;
формирует необходимые отчеты в электронном журнале и выводит их в электронном и
печатном виде по просьбе пользователей.
2.9. Доступ родителей (законных представителей) обучающихся к электронному
журналу обеспечивается в порядке, предусмотренном локальным нормативным
актом школы.
2.10. Выписка из классного журнала с текущими отметками и результатами
промежуточной аттестации предоставляется по заявлению совершеннолетних
учеников и родителей несовершеннолетних учеников.
2.11. Классным
запрещено

руководителям
и
учителям-предметникам
давать обучающимся доступ к работе с электронным журналом.

3. Ведение журнала классными руководителями
3.1. Классные руководители подготавливают классный журнал на текущий
учебный год до его начала.
- Классные руководители заполняют/вносят изменения в: общие сведения о учениках
сведения о внеурочной деятельности обучающихся листок
здоровья
-Классные руководители производят деление обучающихся по группам на изучение
родных языков
и
родной
литературы, иностранных языков,
информатики,
технологии, Государственного языка республики Российской
Федерации.
3.2. В течение учебного года классные руководители оформляют изменения списочного
состава учеников и общих сведений о них, ведут разделы классного журнала:
сведения о количестве уроков, пропущенных учениками;
сводная ведомость учета посещаемости; сводная
ведомость учета успеваемости учеников; сведения о
занятиях во внеурочное время; классные часы;
выполнение образовательных программ.
3.3. Изменения в списках учеников классный руководитель вносит в классный журнал не
позднее
рабочего
дня, следующего за
днем издания
соответствующего распорядительного акта.
3.4. Информацию о классных часах классный руководитель вносит в день проведения
классного часа.
3.5. Классный руководитель проверяет правильность оформления предметных страниц и
актуальность сведений в иных разделах классного журнала еженедельно.
4. Ведение журнала учителями
4.1. Учителя, проводящие уроки, заполняют предметные страницы в соответствии со
следующими сроками:
- информация о теме урока и об отсутствующих обучающихся - в день проведения урока;
- информацию о домашнем задании (при наличии) – в день проведения урока;
- информация о результатах оценивания выполненных обучающимися устных заданий в
ходе урока (текущие отметки) – в день проведения урока;
- информация о результатах оценивания выполненных обучающимися письменных работ
(отметка) – не позднее 10 рабочих дней со дня проведения таких работ по русскому
языку и литературе, не позднее 5 рабочих дней со дня проведения таких работ по другим
учебным предметам;
- информация
о
результатах государственной
итоговой
аттестации
по общеобразовательным программам основного общего образования (ГИА-9) – не
позднее 3 рабочих
дней со
дня официального
объявления

результатов, установленного
Республики Башкортостан;

Государственной

экзаменационной

комиссией

- информация об итоговых отметках обучающимся 9 классов – в течение 3 рабочих дней
после внесения информации о результатах ГИА-9.
4.2. В случае замены урока соответствующие записи в классном журнале делает учитель,
который проводит замену урока.
4.3. В случае, если доступ к электронному журналу невозможен по техническим
причинам, журнал должен быть заполнен в течение рабочего дня с момента
возобновления доступа к нему.
4.4. При организации обучения на дому текущие, промежуточные и итоговые отметки
выставляют в журнале обучения на дому. В конце четверти, года учителя, проводящие
уроки для обучающихся на дому, выставляют в классный журнал результаты
промежуточной и итоговой аттестации в порядке, предусмотренном пунктом 4.1.
настоящего Положения.
4.5. При организации обучения в медицинской организации текущие, промежуточные и
итоговые отметки из справки об обучении с результатами успеваемости переносят в
классный журнал. Оригинал справки об обучении подшивают в личное дело
обучающегося.
5. Общие ограничения для пользователей электронного журнала
5.1. Пользователи электронного журнала не имеют права передавать персональные
логины и пароли для входа в электронный журнал другим лицам. Передача
персонального логина и пароля для входа в электронный журнал другим лицам
влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством
Российской Федерации о защите персональных данных.
5.2. Пользователи электронного журнала в случае нарушения правил доступа в
электронный журнал, уведомляют в течение не более, чем одного рабочего дня
со дня получения информации о таком нарушении администратора
электронного журнала и директора школы.
5.3. Все операции, произведенные пользователями с момента получения
информации администратором электронного журнала и директором школы о
нарушении условий доступа, признаются недействительными.
6. Ведение листка здоровья классного журнала
6.1. Листок здоровья классного журнала оформляет классный руководитель
совместно с медицинским работником школы.
6.2. Листок здоровья заполняется на основании сведений из медицинских карт
учеников до начала учебного года. Изменения и дополнения в него вносят по
мере изменения данных о состоянии здоровья учеников.
6.3. Рекомендации медицинского работника должны быть учтены учителями во
время организации образовательного процесса, работниками школы при
озеленении помещений, уборке и дезинфекции помещений.
7. Контроль за ведением классного журнала

7.1. Заместитель директора по УВР проводит контроль за ведением и
правильностью оформления записей в классном журнале не реже одного раза в
месяц.
7.2. В первый месяц учебного года заместитель директора по УВР проверяет
своевременность и правильность подготовки классных журналов к новому
учебному году классными руководителями в объеме и порядке,
предусмотренном пунктом 3.1 настоящего Положения, медицинским
работником в порядке, предусмотренном пунктом 7.2 настоящего Положения.
7.3. Ежемесячно заместитель директора по УВР контролирует:
правильность и своевременность оформления записей на предметных страницах классных
журналов в соответствии с требованиями, установленными настоящим Положением, и
порядком оформления классного журнала, его заполнения, утвержденным локальным
нормативным актом школы;
плотность и объективность устных ответов учеников;
своевременность выставления отметок ученикам;
посещаемость занятий и ее учет; объем домашних
заданий.
7.4. В конце каждой четверти заместитель директора по УВР контролирует:
оформление классных журналов в соответствии с требованиями, установленными
настоящим Положением, и порядком оформления классного журнала, его заполнения,
утвержденным локальным нормативным актом школы;
выполнение образовательной программы, в том числе соответствие учебному плану
школы и рабочей программе учебного предмета;
уровень успеваемости, в том числе объективность текущих, промежуточных и итоговых
отметок;
соответствие текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации формам и
периодичности проведения, установленным локальным нормативным актом школы;
правильность оформления записей о замене уроков; оформление сведений о занятиях во
внеурочное время.
7.5. По окончании учебного года все классные журналы должны быть проверены
заместителем директора по УВР в срок до 1 июля.
7.6. Дополнительно контроль за ведением классного журнала может быть осуществлен в
сроки и в порядке, установленном планом внутришкольного контроля.
7.7. Проверяющий после проведения проверки заполняет страницу журнала «Замечания
по ведению журнала». На ней фиксируется цель проверки, замечания, предложения по
устранению недостатков. Отметку об устранении выявленных недостатков делает
проверяющий после того, как недостатки устранены.
8. Хранение классного журнала

8.1. Электронные классные журналы подлежат хранению в электронном виде и в
виде распечатанных данных.
8.2. Хранение данных электронного журнала осуществляется с возможностью
резервного копирования и восстановления данных.
8.3. Заместитель директора по УВР сохраняет электронный журнал на двух
носителях, маркирует их по правилам организации делопроизводства и передает на
хранение. Ответственный за архивное хранение документов обеспечивает
сохранность носителей с электронными журналами в разных помещениях.
8.4. Заместитель директора по УВР распечатывает данные электронного журнала
и сводные данные успеваемости. Распечатанный журнал прошнуровывается,
пронумеровывается, удостоверяется подписью директора и (или) уполномоченного
им лица, заверяется печатью школы и передается на хранение в архив.
8.5. Сводные ведомости успеваемости заверяются в соответствии с правилами
организации делопроизводства школы. Из сводных данных успеваемости
формируются дела со сроком хранения 25 (двадцать пять) лет.
8.6. По истечении 5 (пяти) лет распечатанные данные электронных журналов
уничтожаются в порядке, предусмотренном локальным нормативным актом
школы. Сводные ведомости успеваемости хранятся в архиве на протяжении всего
срока хранения.
8.7. Данные электронного журнала могут быть распечатаны в иных случаях по
распоряжению директора и (или) уполномоченного им лица. Распечатанный
журнал оформляется и заверяется в порядке, предусмотренном пунктом 5.3
настоящего Положения.
8.8. Контроль за целостностью и сохранностью данных электронного журнала,
переданных на хранение в архив, несет ответственный за архивное хранение
документов.

Powered by TC PDF ( www.tc pdf.org)